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プライバシーポリシー

愛知機械工業労働組合の個人情報の取り扱いポリシーについて

愛知機械工業労働組合のプラバシーポリシー

1.個人情報の保護についての基本的考え方

愛知機械工業労働組合(以下「組合」という)は、賃金・労働諸条件の改善、働きやすい職場づくり、勤労者のための政策・制度の実現をめざす組合活動を円滑に遂行するために活動しています。こうした活動のため、私たちは、氏名・住所・電話番号等の個人情報を取得・利用しています。私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果すべく、以下の通り個人情報を取り扱います。

  1. 個人情報保護法その他の関係諸法令を遵守するとともに、関係省庁ガイドラインおよび個人情報の適正な取り扱いに関する社会的ルールに準じ、適切に取り扱います。
  2. 個人情報の取得にあたっては、その利用目的を明確にし、それに従って取り扱います。
  3. 適切な個人情報の取り扱いに向けて、組織的・物理的に・技術的に必要な安全管理を行うとともに、組合の役職員への教育等人的な安全管理を実施します。
  4. 組合活動を遂行するために提携・協力している企業・団体等に対しても、適切に個人情報を取り扱うように要請します。

2.利用目的

  1. 機関決定内容の報告、労使(交渉)協議の内容・結果の報告、各種催事の案内等、組合が必要とする取り組みを行うため
  2. 労使(交渉)協議における基礎的なデータとするため
  3. 福利厚生事業を本人および家族が利用するため
  4. 災害時、また組合員および家族の事故や心身上の健康問題等が発生した場合において組合として円滑かつ適切な対応を図るため
  5. 愛知機械工業労働組合の共済事業を組合員およびその家族に利用していただく際の実務に供するため

3.個人情報の共同利用

私たちは、以下の通り、個人データを共同利用いたします。(東海労働金庫との共同利用)

共同して利用する個人データの項目 組合員の氏名、所属会員及び勤務先、職場番号、職場名、職員番号、住所、郵便番号、生年月日、電話番号、賃金控除金金額、賃金控除の対象となる預金、積金、貸付の有無及び口座番号、預金、積金入金日及び貸付返済日・返済金額の変更に係る項目、預金・積金の契約内容(契約回数・振込済回数・満期日)、貸付の契約内容(契約回数・振込済回数・最終期日)
共同して利用する者の範囲 東海労働金庫および愛知機械工業労働組合
利用する者の目的 愛知機械工業労働組合の組合員が、愛知機械工業労働組合を介して東海労働金庫の提供する預金商品、貸付商品、投資信託、有価証券その他の金融関連サービスを利用するため、並びにそれらの案内等を行うため
従業員情報の管理について責任を有する者 東海労働金庫

4.第三者への提供

私たちは、以下の通り、個人データを第三者へ提供いたします。(明治安田生命保険相互会社(略称:明治安田生命)へのデータ提供)

共同して利用する個人データの項目 組合員の氏名、性別、生年月日、入社年月日、勤務地
共同して利用する者の範囲 明治安田生命および愛知機械工業労働組合
利用する者の目的 愛知機械工業労働組合が明治安田生命保険相互会社との間で締結した団体保険契約の事務手続きのため ※尚、取り扱いに同意されない場合は、申し出により第三者提供を停止する。
従業員情報の管理について責任を有する者 愛知機械工業労働組合

私たちは、上記「2.利用目的」を達成する範囲において、業務の一部を委託し、その委託先に対して必要な個人情報を提供することがありますが、この場合、組合はその者に対して、名簿の管理、使用終了後の適切な返還・廃棄等について安全かつ適切な措置を施すよう監督します。さらに、以下いずれかに該当する場合ついても、組合員の個人情報を第三者に提供する場合があります。

  1. 組合員本人の同意がある場合
  2. 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で提供する場合
  3. 法令に基づき提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、組合員の同意を得ることが困難である場合
  5. 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、組合員の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす影響がある場合。
  6. 私たちは、以上のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

5.開示

組合員情報に関して、本人から開示を求められたときは、本人であることを確認したうえで、適切な期間および範囲で開示します。

6.訂正・追加・削除

組合員情報に関して、本人から訂正・追加または削除を求められたときは、本人であることを確認したうえで、事実と異なる内容がある場合には、適切な期間および範囲で訂正・追加または削除を行います。

7.利用停止・消去・第三者提供の停止

組合員の情報に関して、本人から利用停止・消去・第三者提供の停止を求められたときは、本人であることを確認し、申し出内容に理由がある場合は、適切な期間および範囲で利用停止・消去・第三者提供の停止を行います。但し、これらの情報の一部または全部を利用停止・消去・第三者提供の停止した場合、「2.利用目的」に示した案内・連絡・通知等の対応ができなくなることがあります。また、これらの申し出に応じた措置をとらない場合、本人が求める措置と異なる措置をとる場合には、本人に通知し、その理由を連絡します。

8.開示等の受付方法・窓口

組合員情報に関する、組合員からの上記4.5.6.7に関する申し出およびその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下にて受け付けます。詳細の手続きはその際、お知らせします。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。

(1)受け付け手続き

下記の組合事務所に直接お越しいただくか、下記の宛先に郵便、電話、FAXまたは、Eメールでお申し出ください。受け付け手続きについての詳細は、申し出を受けた時点でお知らせしますが、下記の窓口・方法により本人(または代理人)であることを確認したうえで、書面の交付その他の方法により回答します。

受付け窓口
  • (住所)〒456-0055 名古屋市熱田区南一番町1番10号
  • (部署名)愛知機械工業労働組合
  • 電話番号:052-651-8800
  • FAX番号:052-651-5109
  • E‐mail:kumiai2@aichikikai.co.jp
  • なお、受付時間は平日の午前9時から午後5時までとさせていただきます。
本人または代理人の確認

組合員本人からお申し出の場合は、社員証、運転免許証、パスポート、健康保険証等を提示していただき、本人であることを確認させていただく場合があります。代理人からお申し出の場合は、代理人であることを委任状および委任状に押印された印鑑の印鑑登録書の確認、組合員本人への電話等により確認させていただきます。

(2)代償措置・手数料

上記4.5.6.7に関する申し出に対応するために、膨大な事務や費用などがかかるなどの事態が発生する場合は、協議の上、代償措置や組合員本人に手数料を頂く場合もありますのでご留意ください。

9.個人情報管理責任者

愛知機械工業労働組合 書記長:小松昌亀

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